KJグループではZoomを利用してWeb面談を行っています。 パソコンやタブレット端末・スマートフォンを通じてサービスを提供させていただきます。ネット環境が整っていれば、場所に縛られずタイムリーなご報告が可能になります! 今後ますます活用の幅が広がるZoomによるWeb面談ついてご紹介させていただきます |
Zoomとは
アメリカ発祥のクラウドを利用したWeb面談サービスです。
緊急事態宣言の発令とともにさらに需要が高まり、宣言後から約2週間という短期間で利用者が3倍近く伸び、4月20日頃には1200万人まで跳ね上がりました。他のWeb面談ツールと比べても接続が切断されにくいようになっています。
Web面談契約された方には、 無料でマイク付きヘッドフォンを進呈いたします!! |
WEB面談のメリット
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お客さまの安全を最優先に
お客様に安心してご利用いただくために従来の対面形式ではなく、WEBを通しての面談を開始させていただきました。感染拡大防止に向けて政府方針に基づき対応してまいります。
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場所を選ばず面談ができる
車の中、現場、国内出張先、海外出張先、ヴァケーション先でもどこでもネット環境が整っていれば、会計事務所と月次決算等の面談が出来ます!・社長様だけでなく、幹部の方や経理担当の方も一緒に等複数人での参加が可能です!
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資料を見ながら説明が受けられる
こちらから提示させて頂く資料や、会計ソフトのデータを共有することができますので一緒に見ながらお話を進めることができます。
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担当者の顔が見える
担当者の顔が見えますので、対面と変わらぬ面談ができます。
サービスの流れ
Web面談に参加するには、またWeb面談って何?
- 税理士法人KJグループの担当者からメールアドレスドレスにZoomのログインURLを送ります。
- そのURLをクリックするだけでZoomへ接続が完了!!
顧問先様がアカウントを取得したりする必要はありませんので、すぐに面談が開始されます!
パソコンの画面に試算表等を写しながら面談することが出来ます。
顧問先様とのオンライン面談(実践例)
某日 9時面談予定
- 8:59
- 担当者より、社長のメールアドレスに招待メールを送付します。添付されているURLをクリックしていただきます。
URLをクリックすしてログインします。(ネット環境が整った場所でお願いいたします。) - 9:00
- 接続完了!
今回は担当者のPC画面を共有し、試算表等のご説明をさせていただきました!!
事前準備
Zoomミーティングを行う際の事前準備は?
- カメラ
- ノートPCであればマイクスピーカーは内臓されていますが、デスクトップ型の場合は内臓されていないことが多いです!
- ヘッドセットまたはマイク付きイヤホン
- ノートPCに内臓されているマイクスピーカーでも構いませんが、ヘッドセットまたはマイク付きイヤホンがあると音声が聞き取りやすく、周囲に音が漏れないので、周りに配慮してミーティングができます。
Web面談契約された方には、 無料でマイク付きヘッドフォンを進呈いたします!! |